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智能档案内蒙古包头密集柜的系统功能
对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。
双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。
查询分析功能：实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。
管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。
环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。
内蒙古包头密集柜厂家生产的内蒙古包头密集架是一种经济、实用的档案货物存储管理设备，被广泛应用于各种办公场合。由于内蒙古包头密集柜的使用寿命较长，所以在购买后需要长时间使用，因此选择一个的内蒙古包头密集柜厂家非常重要。
一、质量保证
选择内蒙古包头密集柜厂家时，首先要考虑的是产品的质量。质量不仅关系到内蒙古包头密集柜的使用寿命，也关系到使用过程中的性。因此，可以通过以下几点来判断内蒙古包头密集柜的质量:
1.检查内蒙古包头密集柜的表面质量是否平整、无明显瑕疵。
2.检查内蒙古包头密集柜的结构是否牢固，关键位置是否加强。
3.检查内蒙古包头密集柜的配件是否完好，如轮子、托板等。
4.检查内蒙古包头密集柜的耐用性、耐腐蚀性、承载能力等。
5.了解产品的质量保证期限及售后服务等。
宏润钢木家具有限公司科技先进、文明、勇于创新、服务社群、信誉至上、精益求精为经营方针，热忱欢迎社会各界新老用户选用我公司的 内蒙古包头手摇式油画架厂家、仓储货架安装、防磁柜安装、保密柜安装产品。 我们以优良的品质，崇高的信誉和无微不至的服务赢得众多赞誉。今天，我们继续秉承这一优良传统，并不断发扬光大。在未来的岁月里，我们将以诚恳的态度接受各界友人和广大客户提出的宝贵建议，以感谢万千的热情，衷心感谢社会各界给予的支持和厚爱。
3、在内蒙古包头密集柜中存放文件是非常的，内蒙古包头密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。
4、内蒙古包头密集柜的每列均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。
5、内蒙古包头密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动，可实现一列或多列同时移动。即使满载货物，也可以轻松移动。
一个专业的档案室，可以体现一个企业的企业实力，井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。
二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室内蒙古包头密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用内蒙古包头密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时内蒙古包头密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、内蒙古包头密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用内蒙古包头密集柜?这是因为内蒙古包头密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在内蒙古包头密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且内蒙古包头密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用内蒙古包头密集柜是很有必要的。
