想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
工业办公家具有限公司是集金库门、集约柜、集约柜、文件柜、床、底图柜等钢制办公家具的设计、研发、生产、销售和服务为一体的高新技术企业。主要生产各类集约柜、底图柜、床、军床、密件柜、架期刊架、金库门、防磁柜、储物柜、档案柜、保险柜、架等各类图书设备和档案设备系列。
而多次在政府采购办公家具的招标中，是企业值得赖的办公家具制造商。智能密集柜的主要功能是保证文件的性和完整性，因此智能密集柜的设计就是基于这两个基本功能。如今，许多政府部门、企业单位、教育部门和医院都需要智能密集柜来存储堆积如山的档案。
这些文件往往是多年来的重要文件，因此需要智能密集柜来保证，随着智能密集柜的技术创新，一种新的、更稳定的移动密集柜应运而生。接下来，请集约柜厂家——王设计师向我们介绍移动智能集约柜，了解移动智能集约柜的好处。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司地处武邑县桥头工业园,本公司是集生产加工经营于一体的大型企业，本公司常年销售 辽宁抚顺手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜。公司成立以来深受诸多单位的支持与信赖，现已评为“信誉单位”、“重合同单位”。公司与各大厂商长期合作，进货渠道稳定、资金雄厚，赢得新老客户的信赖，“经营方式灵活，为客户服务，为单位解难。”质量优，价格合理，我单位凭借良好的信誉，完善的服务、充足的货源在国内同行业中有口皆碑！
在这两点上尽量做更多的密集柜，这样的做法是很可怕的，专业的密集柜规划人员是先考虑着两个方面之后，再将房间的利用率提高到很大化，假设客户还不满意存储空间，还可以在结构上进行调整，这是经销商没办法做到的。
以上两点是基础，许多经销商为了自己的获利空间，忽略了隐患，只是为了加大密集架的立方数。它能够协助咱们总结许多的档案，以便咱们在想要找到它的时分能很简单地得到它。它首要用于存储一些文件、书本和档案。但是，事实上，许多顾客只知道路途密布结构的优点，并且还有许多优势没有发掘出来。
首要，密布的架子能够节约许多空间。鳞次栉比的货架替代了档案柜，为客户节约了许多空间。在同一个档案室，当相同的息被贮存起来时，运用密布的架子能够比运用一般的文件柜节约大约30百分之的空间。
