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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动四川成都智能四川成都密集柜具有主控电脑与四川成都密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列四川成都密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动四川成都智能四川成都密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
四川成都智能四川成都密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启四川成都密集架、为方便的是四川成都智能四川成都密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的四川成都密集架架体即可自动打开。
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