同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。
如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。
一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。
这种密集的橱柜厂家只销售完美的品质，同时也为客户提供周到的服务，为消费者创造。优质的办公环境。草花梨翘了起来，因为文件的木材材料中分离，作为一个补充，是清末至民国时期在市场上出现，是好的档的硬木。从中国明式密集柜的黄金时期，加上物质的感性的认识档案材料的本质的理解，它变得非常容易识别的文件，然后请介绍密集柜厂的工程师告诉智能密集柜的几种方法。
橱柜材料的鉴定有三个难点。它的材质细致，棕眼太大，颜色呈藤黄色无光泽，第三，它与新的锉材不分离，新的锉材重量也比旧的锉材重，而且木纹含有太多的黑线和硬朗，所以很多木纹太漂亮和醒目，但是新的锉材材料。掌握了这一点，其他的成绩就很容易解决；二是草花梨没有意义；一是红木没有意义。
了解文件智能密实柜所用材料的特点，对其识别具有重要意义。黑暗档案，如果在年初使用，破坏的形式是不好的，乍看之下和红色的材料是无可比拟的。
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我们在时间的密集柜移动到轻轻地，也能保证平稳，密集柜的性能 不可能是一拖，否则很容易影响到另外要注意不要让密集柜出现倾斜的情况下，因此，它可以保证其正常使用。
其次，密集柜档案或仓库安装应通风良好，并应始终保证室内干燥，通风，不要让在潮湿的环境下长期密集柜，它会很容易发霉，变形甚至生锈，影响其正常使用和使用寿命。第三，安装密集的橱柜时，尽量远离窗户，避免阳光直射。
尤其是在夏天，太阳很猛烈。如果不注意防晒，容易使表面褪色，油漆剥落。如果已经安装在窗户旁，则需在窗户上安装白色窗帘，有阳光时关闭窗帘。这既不会阻挡室内的光线，也不会阻止密集的橱柜被太阳直接照射。第四，密闭橱柜在正常使用时，不要将一些重物放置在橱柜顶部，否则很容易使密集型橱柜的柜门变形，使其无法紧闭，影响密集柜的正常使用，而放置在密集型橱柜中的数据也会产生一定的影响。
