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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
经销商等也越来越多，这些密集架产品从表面上看都很好，但实际上差异是很大的，我们购买密集架不能单纯的只看表面。
现在不少人在购买密集架的时候都会犯同一个错误，那么就是把侧重点放在它的表面上，总是以密集架的表面是不是精致来论密集架的好坏，其实这是很错误的一个观点。有很多密集架的生产厂家都会把产品的表面做的十分的精致，看起来似乎真的很结实，很上档次，但是事实却并不是这样的。
对于密集架这样的东西来说不值钱的就是表面了，它的表面再不好也完全可以使用涂料，油漆什么的来掩饰，让人看起来光鲜无比。但是我们应该关心的是这光鲜的表面背后是不是有可靠的质量，只有质量过硬的密集架才是真正好的密集架，才可以保证长久的使用。
所以我们在购买密集架的时候不能只看它的表面怎么样，更不要被它的表面工程迷惑，而是要从多个方面来查看，比如说钢板的厚度，焊接的牢固性等。总而言之，密集架厂家-泽密集柜技术负责人告诉我们购买密集架这种办公家具的时候不能只看表面，不要本末倒置，要了解它实质的东西，要将它的实用性放在 位，只有实用性高的密集架才是真正性价比高的密集架。
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