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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。还可另选，式摇把。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式，加工精密高，具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。 宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。地轨与底盘均采用上海宝钢0M热轧钢板，立柱厚5mm，搁板厚2mm，门板厚0mm,采用的3级传动，更，承重力更大。 组成区别：式密集架的主体主要是由立架、节间侧板、前后面中间封板、层板、顶板、底板、外侧护板、外列门板等组成的柜体；外加制动方向盘、底架、轨道、列锁、总锁等构成；其标准规格为900*500*2300mm(宽*深*。 用途区别：密集架一般用来存放性较强或是较小产品的存储；半封闭式密集架为常用的密集柜之一。结构区别：密集架内部具有标准六层储存空间；前后封闭；左右封闭；是理想的橱柜式密集储存设备。
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但这种档案架造价高，增加了建筑负荷，增加了库房建筑的投资，调用档案不如一般的档案架方便，如遇特殊情况，抢救档案比较困难。底图密集柜一般固定规格较少，也可根据用户需要加工密集架定做各种不同尺寸的底图柜，抽屉采用轴承及尼龙轮两种滚动传动，使用轻便灵活。 底图密集柜具有占地小，存储量大、传动力矩大，操作轻便、灵活及保密性好等特点。适用于大中型企业及设计院所存各类图纸资料存放。每种密集架都有自己的优势，在采购时候还要根据具体情况选择，不能盲目推崇高价或者追求低价。 贴纸皮工艺，即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成密集柜/密集架的工艺,用这种工艺生产的密集柜/密集架就是贴纸皮板式密集柜/密集架。其优点是密集柜/密集架表面颜色以及花纹可控；缺点是对工艺质量要求高,容易起皮,损坏之后修补很难做到无痕。 类工艺，工艺就是在板材的表面,经过高温高压,覆盖一层表面。经过这种工艺处理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐热,密集柜/密集架可以保持本身的材质颜色；缺点是劣质产品环保是否达标，封边不好会有开裂，不能随意改色。
