电脑端软件功能:局域网档案查询及权限操作、分区权限、区域互连、档案类型权限、档案备份还原、借出，归还统计，远程架体控制，温/湿度统计分计（与环境智能管控平台相连动），档案数据批量导入，导出，电子文档查阅管理、具备打印机，扫描仪、高拍仪、条码及射频识别等支持，记录报警日志，操作日志10万条以上，报警日。
架体端软件功能:人机交互、语音识别、自动关闭与通风、智能照明控制、智能休眠、档案层定位，语音提示、存放目录查看，公告发布、系统自控、指纹识别、图形解锁、手写输入、知能终端远程控制、手势操作、防挤压保护、人数统计、防挤红外、超距报警、到位开关失效保护、架体同步与分区监控、系统远程升级。
具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、智能节能、休眠唤醒、数据传输加密功能。档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。智慧档案馆架体管理、档案管理、档案存放环境管理、安防管理等平台功能。底盘传动系统由螺旋圆弧齿伞齿轮组传动（无链条传动），螺旋圆弧齿伞齿轮经机械精加工,锻压成型,回火去应力、滚齿、去毛刺、齿部经淬火硬度达HRC45-55。
密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
凯美办公家具有限公司是一家专业(山西临汾) 本地 山西临汾移动档案文件架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架的生产制造、销售、物流，国际贸易为一体的综合企业。公司可定做各种(山西临汾) 本地 山西临汾移动档案文件架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架。常备库存充足，公司目前拥有二十余条国内先进(山西临汾) 本地 山西临汾移动档案文件架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架生产线，生产工艺先进，技术力量雄厚，检测手段齐全，产品质量优良，在行业中享有良好的声誉和知名度。
轨道预埋式安装，轨道每隔200㎜要有一填块与硬质地面可靠固定。轨道安装精度应符合 标准。要求投标单位承诺轨道安装的实际精度。(2)材料要求：采用一级优质冷轧钢板，立柱：1.5mm,挂板：1.0mm，搁板、侧护板、门板：1.0mm;导轨座、底座：3.0mm一级优质热轧钢板,导轨方轨20×25不锈实心方钢。
(3)为三立柱框架钢结构，主要由轨道、底盘、传动机构、架体(包括立柱、搁板支撑板、搁板、门板、顶板、侧护板)等零(部)件组成。架顶设有防尘装置，列与列之间装有15mm特种抗老化PVC磁封条，形成两列间的全封闭，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体。
各列移开后可单独制动。底部设有防鼠、防倒装置，整个架体应具有良好的防尘、防水、防鼠、防潮、防盗和保密功能。(4)底梁上安装防倒架，防止架体倾斜。(5)密集架传动系统主要由铁轮、传动轴、带座托架轴承，精密滚子链条、摇手体等零部件组成。
