闭合操作：完成阅览档案工作后，把锁定机构的开关扳至开的位置，摇动把手，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置，锁好总锁，即可。关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇把手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能扭断扳手把。 　　保养：存放移动密集档案架的库房必须干燥通风；架体表面不允许阳光长时间直接照射；保持导轨沟槽清洁卫生，无杂物堵塞；喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。 　　密集柜厂家是根据库房特征进行合理布局的，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。密集柜厂家采用优质冷轧钢板模压成型，表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理，流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成。 　　防锈蚀性能卓越。架体外观设计精美，线条流畅、库房整洁美观。操作轻便灵活，运行平稳。组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有限位及防倾倒装置，以保障通道内人员的。边架装有锁具，用于整体锁闭。

　　静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命，密集架漆膜犹如皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养，漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。 　　密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，密集架结构会变形，漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。 　　次序感是作业空间规划的一个基本要素，要达到档案仓库规划中次序的意图，所触及的面也很广，如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的，档案文件会集，功用区分安置的有序合，作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致，墙面的装修天花与的平坦性，合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 　　功用区区分节奏次序档案仓库的次序感：是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。