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由于存放量大、性高、使用方便的智能密集柜等优点，常用于档案；还有一个常见的智能密闭柜，即类似于会计师事务所、律师事务所、会计师事务所或律师事务所等需要存储整理大量数据的地方，归档所花费的时间和精力相对较多，智能密闭柜的使用大大提高了工作效率。
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