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现如今,需要保密存档的资料越来越多,同样档案密集架的需求也越来越大,很多伙伴在计划购买档案密集架时,对安装及摆放不太清楚,一时不知如何是好,其实专业、有实力的生产厂家会为客户解决这一系列的问题,下面我们一起来看看怎么摆放和安装档案密集架吧! 一、怎么摆放档案密集架?由于每个企业的档案存放室大小不同,所以需要专业的人员上门测量尺寸,而后得出一套设计方案。一般情况下,测量档案存放室的长度、宽度、高度决定了档案密集架的组列,若房间内全部的位置都要摆放密集架,那只需要留出开关门和窗的位置;若档案存放室需要放置其他桌椅等办公用品,那它们也会影响到密集架的布局和排列,所以我们需要提前把桌椅等物品所占的空间剔除在外,然后再计算密集柜可摆放的组数和列数, 化的利用空间。 二、安徽巢湖密集柜怎么安装?挑选、确定设计方案、预算、报价、制造生产等等前期一系列的问题都解决之后,我们就可以准备安装工作了,专业的生产厂家会提供安装服务,我们可以稍作了解。安装档案密集架前,需要对存放室进行全方面打扫和检查,特别是保证地面的平行度,若地面不平会导致地轨铺设不稳,造成密集架放置不稳。很多厂家的档案密集架都是支持拆装结构的,更利于运输和配送,由于刚运过来是拆开后的效果,所以还需要师傅对零部件进行组装。 三、生产厂家会负责密集架安装么?我们可以观察到档案密集架的优点十分多,这里面还是有很多门道的,所以我们在选择产品之前也要着重甄选档案密集架生产厂家,我们专业的生产厂家会提供一站式服务,售后、服务都是有保障的,到时候档案密集架存放、安装等问题都会迎刃而解。正确摆放和安装密集架,不仅仅是为了存取资料方便,更是对档案又增加了一道保障。
随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能型密集柜。电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。安徽巢湖密集柜 显示内容: ①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。 ③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。 ④密集架内外温湿度的显示。 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
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