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档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。

  文件柜当然有自己的生产流程。现在让我们学习外表除油和除锈。根本部件应选用化学办法脱脂，使外表不会呈现油脂、浮力液体、氧化物、锈斑等腐蚀现象，使外表色彩根本均匀。外表磷化处理。磷化处理首要选用浸渍法。锌、磷酸二氢钙溶液为首要成分，依据工艺标准的要求进行磷化浴的制备和调整。

  磷化后，用活动水对工件进行完全清洗，进步工件外表的清洗质量，选用热酸溶液进行密封处理。经磷化、水洗后，可在枯燥后用枯燥机进行喷淋。通过磷化处理后，工件与塑料喷涂时刻距离不超越24小时。用磷化膜对文件柜外表进行处理。

不斷大量的補水就可以嗎。其實给密集柜補水也要適度。密集柜本身就有吸濕性，很容易吸收所處環境內的密集柜，也容易隨周圍環境變化而變化，所以加濕應當均勻。

室內安置加濕器時應當儘量放在通風，光照適中的地方，要與密集柜留有一定距離。這樣密集柜不容易吸濕膨脹，造成開裂，霉爛等情況。另外，勤拖地，勤擦拭，有助於密集柜表層補水，或者在入冬之前就進行打蠟等處理，给密集柜鎖住密集柜。

密集柜常打理精心巧呵護對於密集柜的保養，大多數人總是不夠細緻，布藝密集柜如果不能做到每週一次吸塵，織物中的灰塵就會影響主人的身體。另外，如果密集柜的墊子是可以翻轉的，那麼儘量每週翻轉一次，這樣可以使密集柜的磨損均勻分佈，延長使用壽命。

室內的濕度直接影響著皮革密集柜的老化情況，皮革密集柜一定不能放置在陽光直射或者空調直吹的地方，這樣很容易使其變硬，褪色。在擦拭密集柜時，不要使用鹼性清洗液，因為真皮密集柜在制皮中一般使用酸性處理，而鹼性清洗液會使皮革柔軟性下降，更易産生皺裂。

在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。    【三重保护系统】：    （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。  【自动定位功能】：      【档案保护功能】：   智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。

【远程控制系统】：   在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。   6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。