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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动江西赣州智能江西赣州密集柜具有主控电脑与江西赣州密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列江西赣州密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动江西赣州智能江西赣州密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
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手动江西赣州密集柜和电动江西赣州密集架都是用于存储档案文件和资料的办公家具，但它们在结构、功能、使用方式、安装及维护等方面有着很大的不同之处。
结构不同
手动江西赣州密集柜是由钢质建构的柜子，它们通常不需要电力驱动。而电动江西赣州密集架则需要电力驱动，它们的结构类似于一个巨大的书架，由一系列轨道组成。
功能不同
手动江西赣州密集柜在存储文件和资料上要求用户手动进行搬运，因此它通常被用于存储不太常用的文件和资料。
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