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知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。柜门的里面也应上一道漆，否则板材易弯曲。智能档案密集柜选购好之后，可以在地上拖一拖，声音清脆，说明家具质量较好；声音发哑，有粗糙的杂音，说明档案档案密集柜的焊接不精密，结构不牢固。对于办公室内的办公家具可以用手摇晃一下，看看稳不稳。应选择比较结实耐用的智能档案密集柜。看到要选购的智能档案密集柜，可以先用手触摸智能档案密集柜外观，看外观油漆的质量，有没有划痕，了解一下外观的材质是否，假如感觉发潮，说明智能档案密集柜材质不好，不宜购买。
密集架如果你存储的档案资料过高或者说是过低，智能档案柜的每列隔板也可以按照你想要的高度进行调节。在调整层板的高度时先将隔板取下，然后把两侧的支撑板往上移动，与立柱脱钩后将层板往上或者往下调整至自己需要的高度，接着在挂在立柱上，放上隔板就可以了。 智能档案柜的智能操作系统可以帮助我们节省很多的工作时间，大幅度提高工作效率，掌握好了智能档案柜的使用方法后，在使用的时候就能起到事半功倍的效果，将智能档案柜的作用充分发挥。 密集柜与文件柜区别是什么，虽然都是存放资料的柜子，但是很是有很多不同的，下面一起看看这些不同。首先是存储量方面的区别：同样的档案室，如果使用密集柜，存放档案，他的存储量是常规文件柜的3到4倍。第二是在耐用方面：密集柜的使用寿命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到5年。第三是外观方面：密集柜的外面更显档次，大气！第四是档案查阅方面：使用密集柜查阅档案更加的方便。
集架的优势就是其能更加方便物品的存储，由于手摇密集架可以进行分类存储，可对不同的物品进行分类管理，这在很大程度上会更加方便档案管理人员进行查找，节省了查找物品的时间，大大提高了管理人员的工作效率并节约了资源。 手摇密集架的优点是材料质量更好。手摇密集架具有很高的强度、硬度、耐磨性、高光泽。采用冷轧钢板作为才产品主要的原材料，使其具有较强的承重性能，且其使用的喷涂工艺，使漆膜的附着力更强，表面平整光滑，具有较强的美观性。 手摇密集架的优势就是它可以使物品存储更加，而且随着手摇密集架的使用越来越多，很多行业都在使用这个产品，它的存在不仅让我们的重要物品更加，而且避免了丢失，解决了现阶段我们存储物品所遇到的麻烦。
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