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一、管理更加有序、有力、，同时提高存、调卷效率。
档案室为什么要用山东临沂密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用山东临沂密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时，各种不同类型的档案放在档案山东临沂密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
山东临沂密集柜(英文Movable Rack，日语移动棚)，因日本国土面积小使用山东临沂密集柜可以节省七成以上的空间,又名山东临沂密集架。山东临沂密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放山东临沂密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而山东临沂密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92山东临沂档案山东临沂密集架行业标准和GBT13667.3图书山东临沂密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。
山东临沂密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。山东临沂密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在山东临沂密集架更适用于现在都市率的办公环境。
手动山东临沂密集架的操作流程主要有自锁柄、摇动把手、层板调节等几步，具体操作如下
1、自锁柄：每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。
2、摇动把手：要分三列为一组打开，摇动时用力均匀不要用力过猛，以免链条受损。
3、层板调节：手动山东临沂密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时，先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
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