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知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端。并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信，档案员可根据提示信择优进行存取工作；在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。第三点、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。
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智能化手动式密集架档案密集柜的优势之一就是可以保护人员。其设有红外传感器,具备红外线人身保护功能，在档案管理人员进入智能档案密集柜时,能自动禁止架体移动,并且在电脑操作软件上文字提示智能档案密集柜内部有人。除此之外每列架体都装有制动装置，以保证查阅人员的人身。 智能化手动式档案密集柜的优势就是可以语音控制架体。通过安装语音控制系统的相关硬件与软件设备，当需要开架的时候可以通过语音指令，架体就会自动进行开架操作。这主要是因为其在使用之前，设置了一整套命令系统，实现了智能档案密集柜的智能化。并且智能档案密集柜的语音控制系统除了可以对架体进行开架闭架操作外，还可以实现架体的通风，保护档案存储文件环境的适宜度。
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密集架主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成：轨道包括地轨和导轨。 架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。底盘：主要用于支撑架体的底座。密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。面板：包括内侧板、外侧板、和门板。顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
