保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。
藏品运送设备 输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运1梯或小型的升降机。根据博物馆的级别，规模，通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货1梯。大型1梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由1机驱动。
高层高库房采用双层柜架，升降机与双层柜架配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的1瓶叉车，手制动油压叉车，万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。
密集的档案柜取代了传统的文学橱柜，具有更好的保护档案免遭破坏和盗窃的功能。然而，许多人仍然不知道如何使用文件密集的橱柜操作，往往无法打开或关闭的情况。下面的密柜制造商给您详细介绍了如何正确操作密柜文件。
密柜的正确操作：一、密集柜的移动：密集柜可在单列或多列导轨上行走，每列设有手制动装置（自锁手柄）。当自锁手柄处于关闭位置时，机架体不能移动。当处于“否”位置时，机架体可以移动。机架体各立柱侧板上设有标志架，活动立柱底盘上设有防倾装置，活动立柱侧板上设有锁，导轨末端设有限位装置。
进入文件：按顺时针或逆时针摇动手柄，可移动的框架将在轨道上行走，当相邻的两个物体之间的距离移动到一定的值时，顺时针转动两帧的自锁手柄至关闭位置。此时摇动机柄，两体不能再移动，然后可以进入机架储存文件。
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密柜厂家提醒我们，在使用密柜时，要多注意保养，这样会延长密柜的使用寿命。密集的框架是一种新型的办公家具。
它主要用于存储文件文件。与传统的文件柜相比，它的优点很多。目前主要用于企业办公室、政府档案、学校图书馆等。“我不知道，”他说。然而，密集的机架在使用时需要定期维修，所以他们为什么要这样做。以下是从集约化车架制造商看到的对车架进行定期维护的重要性。
密集车架的定期维修，既能保持其良好的工作状态，又能使其功能发挥很大的作用；第二个好处是，我们可以保证货架正常工作，这样就可以减少发生故障的操作过程中，减少维护和生产成本的可能性，同时提高生产效率;第三个优点是经济实用，使密炼机运行更经济，如减少润滑油的使用和备件的消耗。
