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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动贵州黔东南智能贵州黔东南密集柜具有主控电脑与贵州黔东南密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列贵州黔东南密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动贵州黔东南智能贵州黔东南密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
贵州黔东南密集架的分类1.按操作不同分为：手动式贵州黔东南密集架和电动式贵州黔东南密集架；
按用途不同一般分为：贵州黔东南档案贵州黔东南密集架、图书贵州黔东南密集架、会计贵州黔东南密集架、病历贵州黔东南密集架、仓储贵州黔东南密集架等。2.贵州黔东南密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。移动贵州黔东南密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
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