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档案密集架的发展可以追溯到20世纪50年代。在那个时候，由于城市化和工业化的快速发展，各种机构开始积累大量的档案文件，传统的收纳方法已经无法满足需求。为了解决这个问题，人们开始思考如何更好地管理和利用这些档案文件，于是档案密集架应运而生。
初的档案密集架使用手动操作，需要人工推拉档案架，这种方式效率低下且容易引起身体不适。随着科技的进步，电动和计算机控制的档案密集架开始出现。电动操作可以大大提案的存取效率，而计算机控制则可以实现智能化管理和定位，进一步提高工作效率。
档案密集架的发展还受到档案管理理念的影响。在过去，档案管理更注重存储和保护，而现在越来越多的机构开始关注档案的利用和共享。因此，现代的档案密集架不仅要求能够地存储和保护档案文件，还要能够为用户提供便捷的检索和利用功能。一些高级的档案密集架还配备了电子标签、自动定位和数字化管理系统，使档案管理更加智能化。
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密集架使用非常方便。与其他文件盘架不同，其他文件盘架的数据在访问数据时过于杂乱，在搜索数据时浪费了太多时间。通过使用密集的书架，可以轻松找到想要的文件，节省时间，提高工作效率。
档案密集架占用空间小，办公面积可用性高。这个密集架可以把文件连成一个整体。因为密集架采用分层组织，每一层都可以实现自动化管理，每包距一层都紧密相连，不浪费密集架的宝贵空间。所以密集架的存储容量很大，充分利用密集架的存储容量可以大大提高。同一个房子里，密集架比其他文件柜能在更小的地方存放更多的数据。
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