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智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。
智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。
主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
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5.卷皮(盒)的印制使用应符合国档案局颁布的"无酸档案卷皮，卷盒用纸及纸箱"行业标准(DA/T24-2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案1统一印制的档案卷皮(盒)。底图柜特点 底图柜又称图纸柜：用来放置图纸用的铁制抽屉柜，按标准A型图纸大小一般可分类为0号底图柜，1号底图柜，2号底图柜等，柜体采用抽屉式结构，一般采用1.0mm以上的铁板生产制做。
底图柜采用设有特别导轨的滚轮式结构抽屉，存取灵活方便，帛屉拉出时能始终保持水平状态，适用各类型底图平。底图柜工艺底图柜一般采用铁皮柜的生产工艺流程，通过酸洗磷化防锈处理.高温静11末喷塑，环保无1害，无气味，产品稳重，坚固，
