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档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案山东威海密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图山东威海密集柜、一些单位安装了凭证山东威海密集柜、一些单位安装了字画、油画山东威海密集柜，档案室为什么要用山东威海密集柜呢?
随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案山东威海密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案山东威海密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案山东威海密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
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智能档案山东威海密集柜有哪些优点呢？
一、自动盘存管理
实时监控柜内文件数量且可追踪，降低由手工盘存引起的错误；
二、智能
可以不接触文件（物品）采集信息，还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存；
三、RFID标签容量大，使用寿命长
每个文件（物品）均贴有RFID电子标签，可被箱内RFID感应器识别；RFID标签具有超大容量，可反复被擦写，不会损害标签；
四、性
RFID标签具有 性，不易被仿造和篡改；
五、运作
RFID读取不受文件、物品体积大小制约，长时间工作可保持运作。
