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密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是。需要保养的。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。密集架清洁过程中很好不要用湿布直接擦拭密集架表面，很好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭。
酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，密集架更轻易发生氧化反应，所以密集架要放在干燥透风处。档案密集柜，大家从名字就可以知道，他是用来存放档案的，密封性非常好，一般的人是不容易打开的，需要设置一定的温度范围，都需要电能来工作的。
很多客户担心一个问题，那就是这个档案密集柜耗不耗电了，现在电费比较贵，如果耗电量比较大的话，买他也不划算，在我这里我向大家解释下，
“以质量求生存、以信誉求发展”为宗旨。将以诚信、求实的作风；务实、科学的管理；迅捷、周到的服务。凯美办公家具有限公司愿与各公司精诚合作、共创双赢！ 主要经营: 内蒙古乌海移动档案文件架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架有品种齐全、价格优惠，凭着良好的品质和服务， 内蒙古乌海移动档案文件架、密集图书柜、密集档案资料柜、办公密集架产品远销全国各地。
下面说一下在使用时需要注意的几点：????1、智能型多功能电脑控制系统采用220v±5%,50HZ总电源进入；???????内部采用好的36V,。底5V直流电；???????请确保您的电源与密集架使用电源相匹配。
当我们选择智能型密集架时，我们必定注意它性，所以在使用时应该先了解一下，该类产品的注意事项。????2、非专业人员请勿开启线路板,电子元件的防护板,如确需开启,建议与本公司技术人员取得联系后再进行操作。
????3、雷暴期间,为避免意外发生,请临时切断电源。????4、请使用带地保护的三芯接地电源插座。????5、在未安装湿度报警的密集架系统中,请注意库房湿度的变化,以免造成电器元件的故障和事故。????6、在密集架传动机构刹车制动开关关闭情况下(在未装列锁保护装置情况下),请切勿使用电动控制系统,以避免损坏传动机构与电动控制系统配件。
????7、需经常检查红外保护装置是否有效,以确保工作人员的人身。????8、注意所用电脑的病毒防护,以免您的数据库及控制软件受损。????9、密集架出现异常声音,气味,烟雾时,及时切断电源进行检验,排除后再使用。
