在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

现在决定密集货架价格的因素如下：一.板材：板是影响密集货架价格的基本因素。密集的架子都是用来存放文件或材料、书籍等的。

  然后，我们必须考虑密集货架的承重问题。例如，架子的板太薄，长期的压力会造成严重变形，影响了密集货架的正常使用，有时也无法装载书纸等高密度物品。一般说来，密集型框架的设计荷载应根据每一层全部填充的a4纸张的总重量来计算。

  在这种情况下，载荷应在80公斤/层左右，然后至少使用厚度为1.0毫米或以上的板。一些制造商的高密度机架报价是基于相对薄的（0.7~0.9毫米）板，然后一个相对较低的价格被报道。消费者仍然认为价格便宜。事实上，板的成本很低，而且高密度的货架负荷标准有时不符合要求。