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同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。
如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。
一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。
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然而，新买的密闭橱柜都带有异味，往往需要很长时间才能消散，严重影响了室内环境和使用者的。今天，密闭橱柜制造商向朋友们介绍了几种密闭橱柜气味的方法。有许多方法来浓密的橱柜的气味。介绍几种常用的方法也比较简单。
种是去除茶水或蔬菜水。蔬菜水是指将蔬菜水烫烫后，用干净的软布将一些茶水或蔬菜水，然后在密闭的柜子表面擦去，既能去除表面的臭味，又能使表面光洁如新，油漆不易脱落。第二种方法是用洗米水去除异味。洗米水是我们通常洗米留下的水。
用干净的软布蘸少许擦拭密集柜表面，可取得良好效果。第三种方法是用牛奶来闻。先用平底锅煮牛奶，然后倒在较深的盘子上，然后打开密集柜的门，用数层报纸或布把柜子垫上，这样可以避免盘子的热底。在柜子上留个记号。
